هر اظهارنامه ثبت علامت تجارتی ظرف ٤٥ روز از تاریخ وصول مورد بررسی قرار می گیرد. چنانچه نقصی در اظهارنامه ثبت علامت تجارتی مشاهده شود مراتب طی اخطاری به نشانی متقاضی ثبت اعلام خواهد شد و ساکنین ایران ظرف ١٠ روز و ساکنین خارج از کشور ظرف یکماه باید اقدام به رفع نقص نمایند. مهلت های مذکور در صورت استمهال برای یک بار دیگر تمدید خواهد شد و بنابراین ساکنین ایران حداکثر ٤ ماه و ساکنین خارج از ایران حداکثر ١٢ ماه باید در رفع نقص اقدام لازم را به عمل آورند در غیر این صورت تقاضای آنان رد خواهد شد. در صورت رد تقاضا متقاضی می تواند دادخواستی دایر بر شکایت از تصمیم اداره به دادگاههای حقوقی ایران تقدیم نماید .